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経費で落とすとはなにか?領収書はとっておこう!

「経費で落ちるかなー」
「経費で落とすから領収書ちょうーだい」

この手の会話、リーマンやお酒の席で時々聞きますね。

会社のお金から出して自分は払わないんだなって思ってました。
会社に雇用されている従業員のみの話であれば、この考えで間違いはありません。

フリーランスという立場になって、「経費」とはなにか「領収書」はなぜもらうのか、
これを知っておかないとマズイということ身にしみて感じました。

経費とは

経費
経費

会社を運営していく上で必要なお金のことです。
フリーランスの私で言うと、例えば

・パソコンを動かす電気代
・印刷に使うインクや紙代
・グラフィックソフトのソフト代
・写真素材費
・打ち合わせのための交通費
・・・etc

などが当てはまるわけです。
さらに大きな会社となると、企業間の接待費(飲み会代金)や
視察のための旅行費なども経費となるのです。

税金について

経費として使ったお金を分けるのは、ずばり税金対策のためです。

会社やフリーランスは稼いだお金に対して税金がかけられます。
今回、フリーランスのお話のみにさせて頂きますが、
税金は稼いだ所得の割合によって変わってきます。
しかも、稼げば稼ぐほど税金は高くなります。゚(゚´Д`゚)゚。
これが「累進課税」というにっくきシステム!

所得が年間195万円までは5%の税金ですが、
195万円を超えた金額に対しては10%の税率に引き上げられるのです。

例)

税金の仕組み
税金の仕組み

なんてことでしょう。
稼げば稼ぐほど、税金は多くとられてしまうのです。

所得と税金と経費

ここで経費が大きく影響してきます。
経費には税金がかからないのです。

会社を運営していくために仕方なく発生する出費ですから、
所得にはならないのです。

つまり、

年間の売上-経費=所得

となるので税金を少なくするためには、経費という形で所得額を少なくしたほうが良いのです。

領収書をもらおう

どれが経費でどれが経費じゃないというラインはとても曖昧で、
接待と称すれば高いキャバクラ代も経費となりますが、
逆に働くために必要な子供のベビーシッター代は経費にはならなかったりします。

ということが、こちらの本に載っていてとても参考にさせてもらっています。

なぜキャバクラ代がOKでベビーシッター代が経費で落とせないのか!? ザイが作ったフリーランスのためのお金の本

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とにかく、どれもこれも出費する際には領収書をもらい、のちのち精査し、
確定申告の時にはなるべく経費の額を大きくしましょう。

通信費もバカになりません。
支払証明書は取り寄せておきましょう。

→携帯・スマホ料金の支払い証明書

確定申告が終わってからバリバリ働いて、
確定申告時期前に環境を整えるために出費する(経費を使う)といった形がスマートなんでしょうね。